在工作中,單位需要打印的文件還是不少的,可是筆記本電腦連接一個打印機確實不方便,這樣使用筆記本的同事們只有使用閃存將文件拷貝到打印室或辦公室的臺式電腦上去打印了,時間久了文件拷來拷去的確實有些麻煩,于是很多同事想將打印機設置一個共享打印,后來通過單位的無線網絡在自己的電腦上實現共享打印了。
為了方便同事們遠程打印,我在單位中架設了無線網絡打印服務器,這樣同事在任何一臺電腦上都能將需要打印的文件通過打印服務器進行打印,并且我們還可以通過網頁的方式對打印服務器進行遠程管理。
網絡打印與共享打印的區(qū)別
早期的共享打印方式是由網絡上的某一臺電腦連接上打印機,并且設置為共享模式,其他電腦要共享這臺打印機,并且通過共享的方式進行連接,這樣才能實現打印共享。如果使用共享打印機的用戶多了,連接打印機的那臺計算機就會難堪重負,管理起來有些麻煩。
網絡打印機是基于internet的網絡打印,打印機已不再是一個外設,而是作為網絡上的一個節(jié)點存在,網絡打印機通過網線插槽直接連接網絡,通過web的方式進行遠程管理,能夠以網絡的速度實現高速打印輸出。
打印服務器的架設
網絡打印需要一臺帶有網絡打印服務器的打印機,但是這么一臺打印機的價格不便宜。為了節(jié)約成本,充分利用現有的資源,我將單位的一臺舊電腦虛擬成一臺打印服務器,這樣同事們在單位局域網內也可以輕松實現網絡打印了。
首先確保該電腦安裝好windows server 2003系統,并能保證正常連接到單位局域網內,隨后將打印機連接到該電腦上,打開“管理您的服務器組件,在“打印機服務器中單擊“添加打印機(圖1),隨后按照提示來添加我們需要安裝的打印機并安裝好打印機的驅動程序。
隨后在“控制面板→“打印機和傳真對話框中用右鍵單擊該打印機圖標,選擇“屬性命令。在打開的打印機屬性對話框中將該打印機設置為共享模式,并輸入一個共享名稱(圖2)。
隨后我們還需要在同事操作的電腦上安裝好該打印機的驅動程序,安裝時在該電腦上打開網上鄰居,找到安裝好打印機的電腦,此時看到我們安裝好的共享打印機名稱,單擊右鍵,選擇連接,這時系統提示將會在本機上安裝一個打印驅動程序,選“是就可以安裝網絡打印機的驅動了。
設置web管理
打印機設置完成后,為了實現網絡打印我們還需要通過iis進行發(fā)布。啟動系統自帶iis程序,首先我們?yōu)榫W絡打印機創(chuàng)建一個虛擬目錄。
提示:在windows xp系統中iis組件默認情況下沒有安裝,如果我們的系統中沒有該組件我們首先在“添加/刪除程序中將其安裝。
創(chuàng)建時,在iis列表中,用右鍵單擊默認的web站點,依次單擊“新建→“虛擬目錄,隨后打開創(chuàng)建向導對話框。在該向導中我們可以按照提示設置一個虛擬目錄的別名,如“print,將目錄指向打印機驅動的安裝目錄,并將“訪問權限設置為“讀取、“運行腳本。虛擬目錄創(chuàng)建后,打開該站點目錄的“屬性對話框,在“文檔對話框中勾選“啟用默認文檔復選框。隨后單擊右側的“添加按鈕,添加一個默認文檔名,如惠普打印機默認文檔為“ipp_0001.asp。隨后單擊“確定按鈕。
你需要對目標打印機進行遠程管理時,在局域網任意一臺電腦上運行其中的ie瀏覽器程序,輸入網絡打印機的url地址“http://打印服務器ip地址/print即可打開網絡打印機的管理頁面了。單擊“暫;“恢復超級鏈接時,你就可以隨心所欲地控制好打印機的輸出操作,要是想取消打印機正在執(zhí)行的所有任務時,就可以單擊“取消所有文檔超級鏈接。這樣就像操作自己電腦上的打印機一樣方便。
標簽: 無線網